&Colin.Wright; &Colin.Wright.mail;
&Jack.H.Ostroff; &Jack.H.Ostroff.mail;
29 июня 2011 г.
4.6

# Бюджеты

## Что такое бюджет?

Бюджет — это упорядоченный по статьям список ожидаемых доходов и расходов за определённый период.

Функция работы с бюджетами &kmymoney; позволяет создавать бюджеты на год. Для одного года возможно создать несколько бюджетов. Следует установить месячные значения бюджета для всех определённых пользователем статей доходов и расходов. В зависимости от выбранного значения параметра «Период», значения возможно указать тремя способами:

месяц

  Указать единое значение, которое применяется к каждому месяцу бюджета (вариант по умолчанию)

год

  Указать одно значение, которое равномерно распределяется по каждому из месяцев бюджета.

одноразовый

  Указать отдельные значения для каждого из месяцев.

  Этот вариант позволяет указать доходы и расходы, которые неравномерно распределены по году.

В &kmymoney; доступен ряд отчётов, которые позволяют сравнить фактические доходы и расходы с запланированными в бюджетах. Более подробные сведения об этом доступны в другом разделе.

## Бюджеты

Чтобы просмотреть бюджеты, щёлкните по соответствующему значку на панели навигации, расположенной в левой части окна &kmymoney;.

В окне бюджета есть две основных части. Их подробное описание приводится далее. С левой стороны представлен список бюджетов, созданных пользователем. Над списком находятся кнопки, с помощью которых возможно создавать, переименовывать и удалять бюджеты. С правой стороны доступны три раздела. Сверху — список счетов. Снизу — суммы, назначенные в бюджете той статье, которая выбрана в находящемся выше списке счетов. Между этими двумя разделами находятся дополнительные элементы управления бюджетом.

### Просмотр, создание, переименование и удаление бюджетов

В этой части окна представления «Бюджеты» показан список бюджетов, содержащихся в текущем файле &kmymoney;. Если бюджетов ещё нет, этот список будет пуст. В списке имеется два столбца:

Название

  Название бюджета

Год

  Финансовый год бюджета. Обратите внимание, что месяц и день начала финансового года возможно указать в диалоге настройки &kmymoney;.

Значения из выбранного бюджета показаны справа. Чтобы выбрать другой бюджет, щёлкните по нужному бюджету в списке. Либо, если фокус на списке, другой бюджет возможно выбрать с помощью клавиш со стрелками «вверх» и «вниз». Если внести в бюджет изменения и затем выбрать другой бюджет, программа &kmymoney; отобразит запрос на сохранение или отмену этих изменений.

Над списком бюджетов расположены три кнопки.

Создать

  Создать новый пустой бюджет. По умолчанию ему будет присвоено имя «Бюджет <год>», где <год> — это текущий финансовый год.

Переименовать

  Отредактировать название выбранного бюджета.

  Название бюджета также возможно изменить, сделав по нему двойной щелчок в списке.

Удалить

  Удалить выбранный бюджет.

В контекстном меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши) доступны дополнительные параметры.

Создать бюджет

  Создать новый пустой бюджет.

Переименовать бюджет

  Переименовать выбранный бюджет.

Изменить год бюджета

  Отображает окно со списком лет, что позволяет выбрать другой финансовый год.

Удалить бюджет

  Удалить выбранный бюджет.

Копировать бюджет

  Создаёт копию выбранного бюджета. Новый бюджет получит название «Копия <бюджет>», где <бюджет> — название скопированного бюджета.

Бюджет на основании прогноза

  Заполняет бюджет суммами на основании данных прогноза &kmymoney;. Более подробные сведения доступны в разделе Прогнозы.

### Список счетов

В списке счетов представлен перечень статей доходов и расходов. (Следует помнить, что в программе &kmymoney; статья является счётом особого типа.) Как и другие списки в &kmymoney;, этот список имеет древовидную структуру. Его возможно развернуть или свернуть, чтобы, соответственно, показать или скрыть подчинённые статьи. В списке счетов имеются следующие столбцы:

Счёт

  Название счёта (статьи)

Тип

  Тип статьи (доход или расход)

Общий баланс

  Текущий баланс счёта. Для статьи это поле будет пустым, если она определена в основной валюте. Если же статья определена в иностранной валюте, в поле «Общий баланс» будет показана сумма статьи в заданной валюте.

Итого

  Итоговая годовая сумма бюджета. Если статья содержит подчинённые статьи и их перечень свёрнут, будет показана общая сумма по статье и всем соответствующим подчинённым статьям. Если статья определена в иностранной валюте, в поле «Итого» будет показано значение в базовой валюте.

Под списком счетов расположены несколько элементов управления. Описание кнопок Обновить и Сброс приводится далее. Кнопки сворачивания и разворачивания позволяют, соответственно, свернуть или развернуть весь список счетов.

Список счетов возможно отфильтровать двумя способами. Установка флажка Скрыть неиспользуемые статьи позволяет скрыть статьи, с которыми (как и со всеми подчинёнными им статьями) не связаны суммы. Справа от этого флажка находится текстовое поле без метки: в списке останутся только те статьи (вместе с соответствующими родительскими статьями), которые содержат текст, указанный в этом поле.

Обратите внимание, что снятие или установка флажка Скрыть неиспользуемые статьи бюджета или изменение текста в поле фильтра могут повлиять на вид списка статей. Возможно, список потребуется развернуть снова, чтобы увидеть все статьи.

### Привязки

В области «Привязки» показаны суммы по статье, которая выбрана в списке счетов.

Счёт

  Отображает название выбранной статьи. Если это подчинённая статья, её полное название будет показано в формате «Статья:Подчинённая статья».

Итого

  Отображает итоговую годовую сумму по этой статье.

Учитывать субсчета

  Если этот флажок установлен, в отчётах будут фактические текущие доходы и расходы по подчинённым статьям, относящимся к выбранной статье. Будут показаны общие данные, а не данные по подчинённым статьям.

  Если в бюджете задана сумма по подчинённой статье, для неё будут показаны доходы и расходы.

  Когда статьи, которые являются подчинёнными для выбранной в списке счетов статьи, свёрнуты, то в области «Привязки» могут отображаться нули, несмотря на то что в поле итогового значения отображается сумма итоговых значений по всем этим подчинённым статьям. Необходимо установить этот флажок или явным образом назначить сумму родительской статье.

  В целом, возможно либо установить флажок и назначить суммы родительской статье, но не соответствующим подчинённым статьям, либо не устанавливать флажок и назначить суммы подчинённым статьям, но не родительской статье. Если установить флажок, когда каким-либо из подчинённых статей уже были назначены суммы, эти суммы будут перенесены в родительскую статью.

Очистить ввод

  Кнопка Очистить ввод позволяет обнулить сумму или суммы статьи бюджета.

Период

  Кнопки-переключатели Период позволяют выбрать период, к которому применяется значение.

  месяц

    Указывается одно значение, которое определяет сумму на месяц. Этот вариант используется по умолчанию.

  год

    Указывается одно значение, которое определяет сумму на год.

  одноразовый

    Значения указываются для каждого из календарных месяцев. Этот вариант используется, когда доходы или расходы неравномерно распределяются по году.

  Если значение или значения уже заданы, а затем был изменён период, &kmymoney; предложит выбрать, следует ли использовать текущую итоговую годовую сумму для назначения новых значений.

### Обновление и сброс

Для повышения производительности сохранение изменений бюджета не выполняется сразу же. Чтобы их сохранить, необходимо сначала нажать кнопку Обновить, а затем (для сохранения на постоянной основе) — кнопку Сохранить.

Кнопки Обновить и Сброс становятся активными после внесения первого изменения в значения бюджета. В бюджет можно внести любое количество изменений. При нажатии кнопки Обновить эти изменения будут сохранены, и обе кнопки станут неактивными.

При нажатии кнопки Сохранить будут сохранены только те изменения, которые были сохранены после нажатия кнопки Обновить. Следовательно, если бюджет был изменён, но ещё не были сохранены, нажатие кнопки Сохранить не повлияет на изменённый бюджет, и кнопки Обновить и Сброс останутся активными.

Нажатие кнопки сброса отменяет все изменения бюджета, которые были внесены с момента последнего нажатия кнопки обновления, и кнопки Обновить и Сброс становятся неактивными.

Изменения, сохранённые с помощью кнопки Обновить, но ещё не сохранённые с помощью кнопки Сохранить могут быть отменены только путём перезагрузки файла &kmymoney;.

## Отчёты по бюджету

В &kmymoney; доступен ряд отчётов, которые позволяют сравнить фактические доходы и расходы с запланированными в бюджете. В представлении «Отчёты» они находятся в группе «Бюджетирование». Существует два типа отчётов по бюджету:

Только бюджет

  В этих отчётах показаны суммы из бюджета.

  Бюджет на месяц

    Отображает месячные суммы из бюджета.

  Бюджет на год

    Отображает месячные суммы из бюджета, с общей годовой суммой.

Отношение запланированных сумм к фактическим

  В этих отчётах суммы из бюджета сравниваются с фактическими доходами и расходами. В каждом отчёте по бюджету имеются столбцы «Бюджет», «Факт» и «Разница». Отчёты различают по периоду отчётности.

  Отношение запланированных сумм к фактическим показателям за этот год

    С начала года до сегодняшнего дня

  Отношение запланированных сумм к фактическим показателям за этот год (на сегодняшний день)

    С начала года до последнего дня предыдущего месяца

  Отношение запланированных сумм к фактическим показателям на конец месяца

    С начала года до последнего дня текущего месяца

  Отношение запланированных сумм к фактическим показателям за календарный год

    С 1 января до 31 декабря

  График отношения запланированных сумм к фактическим показателям за год

    Аналогично предыдущему отчёту, но по умолчанию отображается график

  Эти отчёты представляет собой базу, на основе которой возможно создать пользовательские отчёты: измените диапазон дат и бюджет или другие параметры.